（一）主持词的涵义
主持词是主持人在各种重要的集会、仪式和盛大典礼上进行主持活动过程中所使用的一种文稿。在当今越来越多、越来越复杂的社会活动中，为了确保活动的质量，主持者需要准备合乎规范的主持词，以使活动朝着预定的计划运行。有了主持词，主持者就可以从容不迫地进行他的主持工作，使各项议程有条不紊；同时，对于一些重要或者大型活动而言，事先准备好主持词，还能够体现出一种庄重严肃的气氛。正因为如此，主持词在当今的社会实践中被人们广泛地运用。
（二）主持词的写作格式
1.标题。
标题是主持词的眉目，应当写得简明醒目。要反映出活动的名称和文种，如《“光荣在党50年”纪念章颁奖仪式主持词》。有些比较简单的会议或典礼，其标题可以直接写“主持词”,以示简洁。
2.正文。
这是主持词的主体和核心部分。一般应载明三层内容：
一是对活动的目的、性质、意义等的介绍或说明，以便给人以总体的了解和把握。在文字上一定要简练明快，寥寥几句即说明问题，切不可拖泥带水，失之冗长，否则就起不到应有的效果，甚至令人产生厌烦之感。
二是对出席活动人员的介绍。要注意讲究顺序，切不可随意而为。就通常而论，应当先介绍来宾，再介绍主人；先介绍领导，再介绍一般群众；要记住的是、恰当得体的介绍是确保活动顺利进行的重要一环。
三是按照事先确定的活动议程，逐一宣读主持语。要注意敏锐地把握活动的进程、适时宣读，既不能“抢话”,也不可出现“冷场”;要通过适度得体的主持语，顺利引导活动程序的进行，使人感到前后衔接顺畅，既紧凑又舒适，浑然天成。实践表明，主持人主持水平的高低，直接关系到活动的成功。
最后，还要对所有参与活动的人员再次致以谢意，并宣布活动结束。
（三）示例
各代表团会议主持词
各位代表：
按照会议日程安排，我们现在召开代表团会议。本次会议的议程有两项：
1.学习讨论省委常委、市委书记xxx同志以及团省委的讲话精神；
2.审议共青团xx市一届委员会工作报告。
今天早上，省委常委、市委书记xxx同志以及团省委xxx同志，分别在代表大会开幕式上发表了重要讲话，充分肯定了xx共青团历年来的工作，为共青团下一步工作指明了方向，对xx共青团及广大团员青年提出了殷切希望和要求。今天下午，共青团xx市一届委员会作的题为《与党同心、与时俱进，团结带领全市广大团员青年为建设美好幸福新xx而努力奋斗》的报告，在总结过去工作的同时，对我市共青团未来五年的工作作了详细的安排部署。
下面请各位代表就两位领导的讲话和工作报告展开讨论，请工作人员作好会议记录。
……
刚才，各位代表学习讨论市委、团省委领导讲话，就如何学习宣传贯彻落实讲话精神做了交流发言；审议了工作报告，提出了积极的意见和建议，气氛十分热烈。请工作人员认真作好意见的梳理，提交大会秘书处。
现在，请是主席团成员的代表到三楼一号会议室参加17:10的主席团第五次会议。请各位代表马上回到主会场，准时参加于17：30分召开的代表大会第五次全体会议。
休会。
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