“讲明白”，是写文章的基本要求，同时也是一个很高的要求。这一点，文才、口才是相通的，要求是共性的，“站起来能说，坐下来能写”。我们经常讲，公文是“以文叙事、以文辅政”。所谓叙事、所谓辅政，暗含的是“一级组织的诉求”。无论是写工作总结、信息要讯，还是写申报材料、请示件，诉求要么是报告情况、获得肯定，要么是得到重视、肯定和支持，各不相同。所以，最起码要把你想要表达的东西讲明白，让别人能够看得懂；不仅如此，还要能记得住、有印象，而且有好的印象。只有这样，才能得到别人的理解、认同和支持。
（一）化繁为简，讲出“硬核”。
把事情讲明白，内容是首要。不仅要有内容，更要有内核；不仅要内核，更要“硬核”。常常会有这样的困惑，明明是事情干了很多、想法也很多，但一旦动笔的时候，究竟要写什么，常常一二三四说不清。这个时候，要有学一点“大老粗”，不要在细节上过于纠结，面对一堆风格各异、参差不齐的素材，要跳得出来，善于化繁为简，把零碎的变成系统的，把松软的变成紧凑的，把展开的变成概括的，真正把“内核”写出来。古人说“文约而事丰”、“大道至简”，讲的正是这个意思。如果还是觉得自己畏手畏脚、放不开，不如就喝点酒、壮壮胆、“豁出去”，没准效果还不错。
再举林彪的例子。如何化繁为简，在他独创的“六大战术原则”上体现得尤为典型。一点两面、三三制、三猛、三种情况三种打法、四快一慢、四组一队，是将艰深的军事理论提炼成简明易懂、高度浓缩的新名词，即使是没什么文化的农村兵，也能很容易地记住领会。
比如，“一点两面”，就是“进攻时只攻一点，包围两面”，“7/9—8/9的兵力放在点上，2/9—1/9的兵力放在面上”，“纵长点与分散面相配合”，“集中兵力打开一个口子”。再比如，“四快一慢”，“四快”就是“抓住敌人后的准备要快，前进要快，扩张战果要快，敌人溃退后追击要快”；“一慢”就是总攻开始时间要慢，时间要用于“侦察地形敌情，部署兵力火力，进行政治鼓动工作，休息”，“要准备好了才打，没有准备好就不打”，蕴含着丰富的战场智慧、高超的打仗艺术，现在听来仍然十分鲜活、解渴。
「案例9」某项目“基于3D数字地球的‘地理+’综合学科教学示范应用系统”，在最初的申报书里，就是用“一球、两核、两翼”来讲述项目的核心设想：
——“一球”，就是为地理教学而改造定制的“3D数字地球”：内有课件教案制作所需的各类基础工具。
——“两核”，就是集成于球内的课程数据资源“两大主体内容”：一是与地理教材相配套的由名校名师制作的教案课件；二是历史、政治、生物等学科中的综合知识电子沙盘。
——“两翼”，就是指产品同时连接老师和学生“两类用户群体”：一翼是老师用户群体，用作教辅手段，另一翼是学生用户群体，用作学辅工具。
应该说，“一球、两核、两翼”来讲述，就把这个项目是什么、有什么、面向谁这几个最关键的问题将出来了，显得非常简洁、干练，就有比较强的立体感、画面感。。无论是写申报书，还是现场去讲，都基于这个内核来展开，“撒得出去、收得回来”。
（二）化刚为柔，讲出“温情”。
公文代表的是一级组织的话语，而组织是严肃、权威的，“慈不掌兵”才能服众、带队伍、有战斗力。这种“高冷”的形象、高冷的特质，是先天性的，内化为公文就是很“刚”。但这种“刚”只是“底色”，不是“全色”。在行文策略上，要善于“化刚为柔”，让公文这个载体所传达的“诉求”，也要带有一些温情，让受众听得舒心、听得温暖。这就好比“良药”，本来是苦的，一旦做成了“糖丸”，大家就喜欢了。
「案例10」分享某卫星应用公司CEO（女）在一次商业航天领域的发言，其中有一段是点评某单位的汇报《卫星互联网：开启大航天时代》，主题内容是“拓展卫星应用的新边疆”。这位女CEO就借题发挥，这样点评：
××××的汇报，拓展卫星应用的新边疆，作为同道中人，我完全同意。我一直有一个感觉：如果把卫星发射比作“产房喜讯”，那么卫星应用就是“金榜题名”，应用就是“终端放电”环节，这个环节才是最为精彩的，有着无限的可能，无穷的想象空间。现在国家和社会都给航天投入了大量资源，“产房喜讯”越来越多，这是大爱、真爱，让人倍感振奋。这里我要呼吁的是，我们不仅要盯着眼前的“产房”，更要盯着18年后的“金榜”，把更多资源投向漫长的“养育”过程，让更多的卫星得到充分的利用，释放更多的异彩。××××的汇报，其中对应用领域的探索，让我更加坚信了这一点。这是一种更加深沉、更加可贵的大爱真爱，是航天人必须承担的社会责任。
这段话讲得非常绝妙，既迎合了主题内容，又很自然、也很巧妙地植入自己的观点，“暗含”着自己事业发展的诉求。她把卫星应用比作育儿成才，目标是18年后的“金榜题名”，自己作为一个富有航天情怀的职场人，同时又是孩子的妈妈。参会的也都是人父、人母，对此感同身受。这样就击中了人心中最柔软的地方，赢得了与会者的广泛共鸣。
（三）化专为白，讲出“深度”。
公文根植于业务土壤，素材一定有他的专业性。但既然是追求通俗，就要“跳出专业讲专业”，多出一些浅显直白、通俗易懂的大白话，要让局内的、局外的人，特别是局外人，听得懂、有印象、记得住。
客观地说，这种“去专业化”，难度是比较大的，很多人钻进业务里就出不来了，说来说去都是专业词汇。写材料，一方面，固然要根植于业务土壤，要“钻进去”研究；但同时，更要“跳出来”反思，多以“局外人”的视角来审视自我，讲通俗易懂的大白话。
今年2月4日，一则“中国成功实施陆基中段反导拦截技术试验”的新闻刷爆网络，但究竟什么是反导，这个专业概念并不容易理解，有一篇文章这样科普：助推段反导，就是“刚起床，就给一拳打趴下”；上升段反导，就是“一出门，就给踹回去”；中段反导，就是“路上走一般，给做了”；高空末段反导，就是“到我家门口了，给拒之门外”；低空末段反导，就是“一只脚迈进门了，被一锤子抡飞”。这样就把反导讲得很通俗、很有趣味，读起来也很痛快。这种技巧非常值得我们借鉴。
「案例11」曾经有幸聆听某高层机关领导讲授机关文字工作，谈到要克服对文字材料工作的错误心态，列举了三种6个心态：
第一种心态是“改不得”和“了不得”，从主笔者的角度谈了两个极端情况：一是稿子被改了，面子上就过不去；二是觉得自我了不起，自我骄傲膨胀。
第二种心态是“写不了”和“有什么”，从旁观者的角度谈了两个极端情况：一是觉得文字工作太难，不能胜任；二是觉得文字工作没什么技术含量。
第三种心态是“真能写”和“只能写”，从领导的角度谈了两个极端情况：一是认为某个写材料的同志真能写，离不开；二是有机会提拔的时候却担心他行不行。
就是用最浅显的大白话，“改不得”和“了不得”，“写不了”和“有什么”，“真能写”和“只能写”，将文字工作者的酸甜苦辣挖掘出来。时隔多年，我现在依然记得这几句大白话，深切体会到了，最简洁的方式往往是最好的、最有力量的方式，“大道无形”、“无招胜有招”，可能就是这种境界。
（四）化平为奇，讲出“个性”。
古人讲：文似看山不喜平。文章最怕平淡。周总理讲，文章的标题要让人“触目惊心”。这句话对内容也同样适用。公文是代表组织的话语体系，裁剪的是“正装”，是制式的、正统的；但正装并不意味着绝对的“正统到底”，那样就成了“千人一面”，本来就很枯燥，如果再这样，就更没人看了。要善于“化平为奇”，善于“剑走偏锋”，也要出一些奇招、绝招，彰显个性、博得关注。就好像网络时代，没有亮点，就没有关注，就没有流量，那就没有机会了。
我军秘密战线著名的“龙潭三杰”之一，熊向晖，国共合作时受周总理指派，打入国民党胡宗南部。熊向晖回忆录《我的情报与外交生涯》，还原了当时面试的场景：一批青年人面试，胡点名，别人都站起来，熊故意违例，只坐着举手，我就是。胡问，你为何到本军来？熊答，参加革命。胡问，怎样才是革命？熊答，抗日就是革命。胡问，不愿抗日、反对抗日的算什么？熊答，积极抗日的是真革命，消极抗日的是假革命，不愿抗日的是不革命，反对抗日的是反革命。胡追问：对反革命怎么办？熊脱口而出：杀！
就是用这样出奇的“连环招”，让胡宗南大为欣赏。就这样，熊向晖成功打入内部，开启了他传奇的一生。毛主席说，熊向晖“一个人顶几个师”。我们写公文，可以从中得到一些启发，要善于走极端、出奇招。比如，面向投资人写的东西，是不是就不能太平淡、不能太“实在”，要出点奇招，适当“加料”，适当渲染，或者走一些极端化的语言来博眼球，去挠投资人的痒痒肉，钓起他的兴趣？可能是有必要的。
「案例12」有一次，某投资机构要见公司核心团队成员并听取某卫星应用公司从事业务的情况介绍。准备的汇报材料，其中就有对“卫星商业应用有哪些业态、公司处于什么领域”有一段介绍：
卫星商业应用大致分成四个层级的能力和产品：第一级，具备卫星平台可进行遥感数据获取，提供的初级批量图像（0-2级产品），相当于“卖小麦”；第二级，提供行业软件平台工具，也就是图像处理工具，相当于“卖小麦脱粒机”；第三级，实施等级标准化数据批处理（2-5级产品），提供初级图像产品，相当于“卖面粉”；第四级，区分不同行业领域的深度数据综合应用（5-7级），提供综合服务和行业研究报告，相当于“卖各种口味、形状的面包”。
这样的表述，堪称“神来之笔”。用小麦、小麦脱粒机、面粉和面包，来分别对应四个层级的商业应用，就算听不懂卫星专业术语，也能够听明白，能够认识和理解公司的业务，从而判断公司从业的价值。
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