有的公文材料综合性很强，包含的内容比较宽泛，要把该体现的内容都有所体现，尽量丰富完整，这就需要我们用较少的文字说明较多的内容，用较短的篇幅讲清较复杂的事理，文字简练干净、简短明了、详略得当。这对文字的概括力、表现力提出比较高的要求。一篇材料，篇无闲句，句无闲字，就像金刚石一样，体积小、密度大、硬度高，这是一种很高的境界。
要求好提，事情难办。又要概括得到位，该包含的一个都不能少；又不能面面俱到，片面追求信息量而面面俱到，搞成包罗万象，让人左右为难。到底怎么弄？公文场景中，常常要概括的是四个“要素”，全貌、做法、特征和成效。要具体情况具体分析，采用不同的方法：
（一）“高度浓缩”概括全貌。
常常有领导批评一篇材料“一锅汤”，提不起纲来，我理解，就是没有把反映事物的整体面貌很好地提炼出来、概括出来，没有抓住要点。要说概括的语言高手，不得不提林彪，他的语言风格被称之为“吝啬的语言”。毛主席当年为抗大题词“坚定正确的政治方向，艰苦朴素的工作作风，灵活机动的战略战术”和“团结、紧张、严肃、活泼”，后来这三句话、八个字，林彪概括为“三八作风”，非常简洁、明确、易记。虽然现在不用这个提法了，但这种高度凝练的概括方法堪称经典。
「案例5」最近参与筹划与某省某市进行卫星应用合作，我们拿出的建议方案，是在当地划设专门区域，布设卫星应用产业链。我写的方案里，把产业链概括为“一站、一中心、一园、一平台”四大板块，这样表述：
——“一站”就是“卫星地面跟踪接收站”。大意是：在某市建设遥感卫星地面跟踪接收站，对卫星实现当圈控制、当圈观测、当圈下传，实现对卫星观测地面情况的近实时获取，确保数据的鲜活性、时效性。
——“一中心”就是“卫星数据处理与应用服务中心”。开展卫星数据的处理与应用，实现从“数据”到“信息”再到“价值”的快速转化，从而为卫星在环保监管、乡村振兴和电力、交通、管道、城建等方面的应用效力。
——“一园”就是“大西北环境保护遥感应用产业示范园”。目光超越某市和某省，投向总面积约为全国三分之一、涵盖西北五省的整个大西北区域，布建一个以大西北环境保护为主题的卫星应用产业示范园，服务某市、某省乃至整个大西北经济社会发展，带动改变某市相对单一的产业结构。
——“一平台”就是“基于3D数字地球的乡村振兴综合信息服务平台”。以“3D数字地球家”为基础，针对某市乡村振兴需求，进行定制化改造集成，为当地政府筹划乡村振兴和相关建设、管理工作提供决策信息服务。
“一站、一中心、一园、一平台”，就比较全面、简洁、形象地展现了筹划的产业链布局，业内的人看得懂，更重要的是，政府的人也能看得懂，而且还很喜欢，因为这种表述很对政府行文的路数。
（二）“拎出环节”概括做法。
常常有要讲清楚某项工作“怎么做”的材料，用于经验交流或者工作指导，这就涉及对过程的认知、对做法的提炼。对一项工作而言，真正重要的、能够纲举目张的环节和步骤，其实并不多，就那几个。就像小品里演的，大象装冰箱只要三步，冰箱门打开、大象装进去、冰箱门关上。要略去无关紧要的环节，把反映事物、开展工作的主要环节拎出来、充分提炼出来，以此形成清晰生动的“路线图”、“施工图”。不能轻重不分、大小混搭，在细节上纠缠，看似罗列了一大堆，反而真正有用管用的，要么淹没，要么漏项，那样就成了“螃蟹吃豆腐——抓的不少，吃的不多”。
「案例6」在教育集团工作时，有一次主笔起草集团的人才队伍建设质量专题会议材料，在董事长讲话材料和决议文件中，对人才建设要求这样论述：
——选才要“精准画像”。内容大意：要围绕事业需求和人才特质，反复雕琢，力求精准，这样才能事半功倍。
——招才要“不惜血本”。内容大意：要攀高枝、找高人，求贤若渴，对“千里马”要给待遇、给荣誉、给平台。
——容才要“海纳百川”。内容大意：要包容“刺头”，包容有缺点的“英雄”。
——用才要“准确匹配”。内容大意：要把合适的人把放到合适的岗位上，绝不能凑合将就，搞差不多、和稀泥。
——育才要“超前投入”。内容大意：瞄准事业未来发展，对人才队伍的梯队建设和能力建设，要超前投资、大力投入、及早行动。
就是人才建设分解成选才、招才、容才、用才、育才五个环节，每个环节都有不同的目标、不同的要求，这样环环相扣，就具有较强的层次感和指导性。
（三）“精准画像”概括特征。
大千世界，千人千面，不能千人一面。对某个事物、某个问题的刻画，要抓住最具有个性、最与众不同、最能说明问题的特点和特征，勾勒出生动简洁、不蔓不枝的画像。《水浒传》“林教头风雪山神庙”章节有句“那雪正下得紧”，寥寥数笔，信手点染，就是一幅风劲雪大、意境深远、情景交融的写意画。鲁迅名作《孔乙己》，一句“孔乙己是站着喝酒而穿长衫的唯一的人”，17个字就写活了一个落魄、好虚荣、自视清高的读书人。这些都值得我们认真体会、反复咀嚼。
「案例7」曾经主笔撰写教育集团领导在年会上的致辞。要开年会嘛，大家刚刚拿了奖金，高高兴兴的，领导还要再说几句体恤的话、慰问的话，表明你们的辛苦付出，我是看在眼里的，是心里有数的，不会亏待。按照这个意图，我在致辞中是这样起草的：
一年来，你们胸怀崇高的使命感责任感，奋战在各自不同的岗位，通宵达旦、攻坚克难，舍家离子、远赴异乡，披星戴月、风餐露宿，踏雪驰骋、战天斗地，忍辱负重、调解斡旋，用敢战的勇气、默默的坚守、无私的奉献，书写着对使命的忠诚、对事业的热爱，撑起了单位发展一片又一片的天空。
连用了五组十个短语，刻画了五类有代表性的工作画面，有熬夜加班加点的，有舍弃小家前出到各地工作的，有没日没夜干工程的，有天南海北跑的，有去协调各种资源关系的，都刻画出来了。而且是短语，领导也好念，短促有力、郎朗上口。那天的年会，领导念这一段的时候非常动情，还展开讲了，不经意间就把大家都带入工作场景之中，全场鸦雀无声，激起了回忆，触发了共鸣，受到了感染，取得了很好的现场效果。
（四）“去水增金”概括成效。
把工作成效提炼好、概括好，非常重要。一项工作任务，如果对工作成效概括得不充分，甚至没有概括出来，在很大程度上这项工作效果可能将会打折扣，甚至有的时候会白干一场。因为不总结、不宣传，就没有人知道你干得怎么样，久而久之就被淹没了。对工作成效的概括，要本着实事求是的原则，去水增金、提炼概括。不能刻意扩大、过度拔高，更不能搞“标题党”、走极端化，一惊一乍、故弄玄虚。就好像做一道菜，为了博出位就猛加料，结果反而搞成了重口味、怪口味。这就是“不讲武德”了，还是要“耗子尾汁”。
「案例8」主笔起草对海观测支援保障某专项军事行动的总结材料，这样概括工作成效：
通过专项攻关和实践运用，对地观测运行机制更加稳定顺畅，信息保障实效性显著增强，主要表现为“一降一升”。
——“一降”即信息处理分发时间大幅压缩。数据接收模式由“串”改“并”后，由原来的××分钟以上压缩至×分钟以内；后端处理分析功能“软”改造后，由原来的××分钟以上压缩至×分钟以内；建立与前方直通链路后，信息推送可在数十秒内完成。
——“一升”即态势数据更新频率大幅提升。实现对位我当面目标点位信息、整体态势动态更新呈现，数据更新频次由原来的每天×—×批次提升至×—×批次。经综合评估，目前从获知目标到信息推送至用户，整体时效从任务初期的数小时缩短至数分钟左右，标志着对地观测能力向“定制式、嵌入式、直通式”保障方向迈出了坚实步伐。
一降一升、此消彼长，就比较生动、形象地概括了对海观测态势信息在服务应用上取得的重要进展。这里讲一个插曲，高层首长还专门批示“此报告方向对头”，并要求职能部门对材料中所提建议“研究落实意见”。
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