除了格式以外，公文式的写作与议论文的要求大体相同。一般来说这类公文写作分为下面五个步骤：
（一）阅读题目
公文写作需要和材料的内容结合，通过阅读“给定资料”的主要内容对题目的要求进行把握。
（二）判断类型
题目要求的类型进行判断，根据应用文的文种分辨是哪一类公文。提炼关键解题信息，如身份拟定，文种设定。
（三）选取部件
应用文写作需具备的基本部件为“标题+称谓+开头+主体+结尾+落款”。依据题目要求选取所需部件。
1.标题
既然是文章，则标题就是必备的要件之一。怎么来写标题，需要根据题目的不同要求来拟定。最简单的就是题干中直接给出标题；如果题目中没有给出，则一般按照“发文机关+事由+文种”这样的格式来拟定题目，这里面的发文机关往往是可以省略的，如题目“某美术馆正在策划艺术家黎明的作品展，请根据‘给定资料’，为这一作品撰写一则导言”。这道题目我们拟定标题就可以是“黎明作品展的导言”或“导言”。
2.称谓
称谓即阅读此应用文的对象。总体来说，在实际作答过程中，我们要依据具体文种以及题目的要求来决定是否需要称谓以及标注何种称谓。
【例1】 某美术馆正在策划艺术家黎明的作品展，请根据“给定资料”，为这一作品展撰写一则导言。（20分）
要求:（1）围绕黎明的创作宗旨、作品材质及其艺术追求等方面作答；（2）内容具体，层次分明，语言流畅；（3）不超过400字。
【例2】 请你根据“给定资料”的内容，将与会人员关于“好政策”的有关见解，汇总整理成一份简报。（20分）
要求:（1）内容全面，紧扣材料；（2）观点明确，简明扼要；（3）语言流畅，条理清晰；（4）不考虑格式要求，不超过400字。
【例3】“给定资料”介绍了最近社会上涌现出的先进人物事迹，某单位党委决定编印一期《内部学习资料》，宣传他们的事迹，号召本单位全体人员向先进人物学习。请你为这期《内部学习资料》撰写一则“编者按”。（10分）
要求:概括全面、准确，揭示各位先进人物的精神实质。不超过200字。
我们一起阅读上述3道试题，分析一下哪些需要标注称谓，哪些不需要称谓。例1“撰写一则导言”，例2“汇总整理一份简报”，例3“撰写一则编者按”，这三篇应用文写作没有明确指明阅读对象，所以在写作过程中不用标注称谓。
3.正文
正文是应用文写作的主体部分，它包含了大部分的采分点，是重中之重。一般来说，正文的写作内容主要由开头、主体、结尾三个部分组成，但要注意，主体各部分的详略情况根据具体题型有所不同。
部件内容开头背景或缘由等主体是什么：内涵、本质、历史发展过程等为什么：原因分析、积极意义、消极危害、必要性、可行性等怎么办：具体对策结尾简单的总结或呼吁号召。
4.落款
落款包括发文机关和日期。日期应右空四字书写，用阿拉伯数字；发文机关以日期位置为参照，排在日期上方居中位置。
考试中，题干没有标明“不必考虑行文格式”等语句，写作时必须涵盖公文的基本结构部件；题干明确表示不必考虑行文格式或只要求写出提纲，则按照一般的归纳概括或提出对策题写作即可。
总体而言，应用文写作基本结构部件依具体题目要求、写作文种等而定，并不是一成不变的。
（四）阅读资料
带着问题阅读“给定资料”，并找寻有用信息点，从而确定正文的结构和内容。
（五）整理成文
根据前面的四个步骤整理出公文的基本框架，修改整理后成文。
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