晚会现场出现混乱,怎么应对?

晚会现场座无虚席,有不少观众抵达现场,场面比较混乱,出现拥堵现象。作为大会负责人的你应该怎么办?


追问:以后要如何应对此类事件?


【解析】


如果我是大会负责人,一定要尽快将问题解决,维持好现场的秩序,以免造成不必要的损失。


第一,确保交流渠道的畅通


将已经规划好演出调控等事务交付给一同负责此次晚会的同事,做好延后开场的准备。


第二,启动应急预案


迅速组织安保人员抵达现场维持秩序,将后抵达现场的观众进行限流,在入口处设置蛇形排队围栏,并安排专门人员进行疏导。保证入场秩序。


同时组织后勤人员在保证安全通道畅通的情况下增添座椅,尽量保证已经进入场内的群众可以有座位。


第三,清点现场新设置座椅的数量,限制入场人数。


向未入场的观众进行解释说明,本次晚会有电视直播,并承诺晚会结束后会第一时间将晚会现场视频上传至网络,让群众在家也可以观看晚会盛况。


合理安排场内安保人员,保证每一条通道都有专人维持秩序,确保晚会顺利开展。


通过此次事件,我必须深刻认识到在组织大型活动时,预先的准备工作不充分,应急预案不够完善等问题。以后组织类似活动时,要实行凭票入场的方式,提前根据领票人数安排合适的场所和座位,既保证现场秩序,又可避免浪费。同时我也要注意根据实施过程中的问题不断完善应急预案,做到快速布施,行之有效。


追问示范答题:


在以后举办此类大型活动时,应注意以下几点:


1.以短信、网络、现场预约等形式,提前掌握参与人群数量,避免资源浪费或准备不充分情况发生


2.大型活动现场人群较多,构成复杂,应注意安保工作,规划区域,专人负责,避免现场秩序混乱。


3.根据类似情况,不断完善应急预案,开场前应进行安全演练。

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